Datenschutzerklärung


1. Datenschutz auf einen Blick


Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.


Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Teilnahme an Livestreams von digitalen Sitzungen der Gemeinde Halstenbek  

Wenn Sie an Livestreams von Sitzungen der Gemeinde Halstenbek teilnehmen, gelten ergänzend folgende Informationen:  

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Teilnahme an Livestreams von Sitzungen der Gemeinde Halstenbek durch die Gemeinde Halstenbek (datenschutzrechtlich Verantwortlicher) und ihren technischen Dienstleister, die Alstermedia Moin GmbH, verarbeitet. Hiervon umfasst ist bei einer Teilnahme über das Internet Ihre IP-Adresse. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an dem Livestream im Rahmen der digitalen Sitzungen nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind § 3 LDSG SH sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit § 35a GO SH und § 35 GO SH. 

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Sitzung per Liveübertragung im Sitzungsaal des Rathauses zu verfolgen. Vor Ort haben Sie die Wahl, ob Sie im Kamerabild und damit im Livestream erscheinen wollen oder nicht. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie sich aktiv durch Redebeiträge an der Sitzung beteiligen wollen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Fragen schriftlich einzureichen, die durch die jeweilige Sitzungsleitung verlesen werden. 

Ihr Name wird im Falle einer aktiven Teilnahme, z.B. durch das Stellen von Fragen, in das Protokoll der jeweiligen Sitzung aufgenommen, jedoch nicht im Nachgang der Sitzung veröffentlicht. 

Für eine aktive Teilnahme (Liveübertragung von Bild und Ton ins Internet) benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Zu diesem Zweck benutzen Sie bitte das entsprechende Einwilligungsformular, welches Ihnen seitens der Gemeinde Halstenbek zur Verfügung gestellt wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insoweit § 3 LDSG SH sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und im Nachgang gelöscht. 


Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.


Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.


Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der Emailadresse: datenschutz(at)halstenbek(dot)de an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.


Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.


2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.


Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gemeinde Halstenbek

Gustavstraße 6

25469 Halstenbek

Telefon: 04101 / 491-0

E-Mail: info(at)halstenbek(dot)de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.


Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).


Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.


Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.


Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.


Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.


3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unsere Gemeinde einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Stephan Menzemer, tätig im Auftrag der Graf von Westphalen Verwaltungs GmbH,

Poststraße – Alte Post 9

20354 Hamburg


4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.


Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  •  Browsertyp und Browserversion
  •  verwendetes Betriebssystem
  •  Referrer URL
  •  Hostname des zugreifenden Rechners
  •   Uhrzeit der Serveranfrage
  •   IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.


5. Analyse-Tools und Werbung

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
 

6. Zuwendungen an die Gemeinde Halstenbek


Wenn Sie Zuwendungen an die Gemeinde Halstenbek tätigen, gelten ergänzend folgende Informationen:

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Annahme von Zuwendungen an die Gemeinde Halstenbek, und für das Ausstellen der Zuwendungsbestätigung durch die Gemeinde Halstenbek (datenschutzrechtlich Verantwortlicher) verarbeitet. Hiervon umfasst sind Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, das Zuwendungsdatum, der Zuwendungsbetrag und der Zuwendungszweck. Ohne diese Daten können wir Ihnen keine Zuwendungsbestätigung erteilen. Bei Zuwendungen, die über 50,- Euro hinausgehen, sind wir darüber hinaus gesetzlich verpflichtet, Ihre vorstehend genannten personenbezogenen Daten, mit Ausnahme Ihrer Anschrift, in einen jährlichen Bericht aufzunehmen und diesen der Gemeindevertretung zuzuleiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind § 3 LDSG SH sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit § 76 Abs. 4 GO SH und § 35 GO SH sowie den einschlägigen steuerrechtlichen Vorgaben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Genehmigung der Annahme in öffentlicher Sitzung der Gemeindevertretung Halstenbek beraten. Die entsprechenden Beschlussvorlagen sind öffentlich zugänglich. Sie enthalten den Vor- und Nachnamen des Zuwendungsgebers, den Zuwendungsbetrag, das Zuwendungsdatum und den Zuwendungszweck.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Besteuerungsverfahrens sowie der gemeindeinterne Beratung und Beschlussfassung gespeichert und im Nachgang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer unmittelbaren Löschung entgegenstehen.

 

7. Online Terminvereinbarung – Microsoft Bookings

Sie haben die Möglichkeiten, über das hierfür vorgesehene Terminvereinbarungstool eine Online-Terminreservierung vorzunehmen.

Hierzu verwenden wir auf unserer Webseite den Terminbuchungsdienst „Microsoft Bookings“ der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521. Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie über eine Schaltfläche auf unserer Webseite die Online-Buchungsfunktion aufrufen.

Bei Nutzung der Online-Terminvereinbarung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung und Nutzung dieses Angebots erforderlich ist. Dabei benötigen wir zum Zwecke der Terminbuchung- und Abwicklung die folgenden Daten von Ihnen:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mailadresse
  • den gewünschten Service
  • Datum und Uhrzeit des gewünschten Termin

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Terminbuchung- und Abwicklung verarbeitet und ggf. an die jeweils zuständige Dienststelle weitergeleitet.

Zusätzlich können Ihre Eingaben, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen aufgerufene Seite sowie der Zugriffszeitpunkt und Ihre Browserkonfiguration im Rahmen der Nutzung des Online-Terminvereinbarungstools auch an Microsoft übertragen werden.

Wie weisen darauf hin, dass die Nutzung der Online-Terminvereinbarung auf freiwilliger Basis durch Erteilen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Hierzu müssen Sie aktiv einen Haken durch Anklicken des entsprechenden Kastens setzen. Sofern Sie eine Terminvergabe wünschen, jedoch nicht das online-Portal nutzen wollen, so stehen Ihnen folgende Alternativen zur Verfügung:

  • Telefonische oder
  • schriftliche Kontaktaufnahme (direkt bei der zuständigen Dienststelle).

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung des Zweckbindungsgrundsatzes solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des beabsichtigten Termins erforderlich ist und werden anschließend unverzüglich gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung, Speicherung und Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall ist die beabsichtigte Kontaktaufnahme zu Ihnen nicht mehr möglich bzw. kann eine bereits begonnene Kommunikation mit Ihnen nicht mehr fortgeführt werden.

Weitere detaillierte Informationen darüber, wie Microsoft mit Ihren Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Hinweis auf Verarbeitung Ihrer auf dieser Webseite erhobenen Daten in den USA durch Microsoft:

Indem Sie in die Verwendung von Microsoft Bookings einwilligen, willigen Sie zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Wenn Sie nicht in die Verwendung von Microsoft Bookings eingewilligt haben, findet die vorgehend beschriebene Übermittlung nicht statt.

Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Halstenbek

Telefon: 04101 / 49 10
E-Mail: 
Anschrift

Gustavstraße 6 · 25469 Halstenbek
Telefon: 04101 / 491-0
Fax: 04101 / 401691
eMail: info(at)halstenbek.de

Öffnungszeiten

Das Rathaus der Gemeinde Halstenbek ist für den Publikumsverkehr nur nach vorheriger Terminabsprache geöffnet

Weitere Informationen finden Sie hier.